Online roosteren invoeren met een pilot

Online roosteren invoeren hoeft geen grote overstap in één keer te zijn. Een kleine pilot met één team, locatie of diensttype geeft ruimte om afspraken te testen, fouten te herstellen…Lees verder

Uw team inwerken op een online rooster

Een online rooster werkt pas wanneer het team begrijpt wat er van hen wordt verwacht. Alleen een account en link sturen is niet genoeg. Mensen moeten weten waar zij beschikbaarheid…Lees verder

Minimumbezetting bepalen: hoeveel mensen heeft een dienst nodig?

Minimumbezetting bepalen is meer dan een aantal mensen onder een dienst zetten. Een team kan numeriek compleet zijn en toch een kritieke skill missen. Goede minimumbezetting kijkt naar taken, rollen,…Lees verder

Pauzerooster maken: rustmomenten plannen zonder bezettingsgaten

Een pauzerooster heeft direct invloed op service, veiligheid en werkdruk. Als meerdere mensen tegelijk pauze nemen, kan een balie, kassa, telefoonlijn of kritieke rol onbezet raken. Worden pauzes steeds uitgesteld,…Lees verder

Rooster publiceren en wijzigen: van concept naar definitieve planning

Een rooster maken is maar de helft van het werk. Het moet ook op het juiste moment worden gepubliceerd, gecontroleerd en daarna stabiel blijven. Zonder duidelijke publicatiefase circuleren concepten, screenshots…Lees verder

Nachtdiensten eerlijk verdelen: herstel, caps en kwalificaties

Nachtdiensten vragen meer van mensen dan een gewone dagdienst. Slaap, herstel en concentratie worden beïnvloed, terwijl het team vaak kleiner is. Een eerlijk nachtrooster kijkt daarom niet alleen naar beschikbaarheid,…Lees verder

Last minute uitval opvangen: een noodplan voor uw rooster

Last minute uitval zet een rooster direct onder druk. Er is weinig tijd, de bezetting is al definitief en een brede oproep levert vaak veel ruis op. Een vooraf ingericht…Lees verder

Ziekmeldingen verwerken in het rooster: snel handelen zonder chaos

Een ziekmelding komt zelden op een handig moment. De dienst staat vast, collega’s rekenen op de bezetting en de planner moet snel bepalen wat nodig is. Met een vaste meldroute…Lees verder

Roostercommunicatie verbeteren: minder losse appjes en meer duidelijkheid

Roostercommunicatie bepaalt of een planning in de praktijk werkt. Een goed rooster kan alsnog misgaan als mensen oude informatie zien, ruilen via losse appjes bespreken of herinneringen missen. Door communicatie…Lees verder

Roosterbeleid opstellen: regels voor beschikbaarheid, ruilen en fairness

Een roosterbeleid klinkt groot, maar hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het is simpelweg de set afspraken waarmee u beschikbaarheid, ruilen, caps, locks, fairness en uitzonderingen regelt. Zonder beleid wordt elke…Lees verder

Reviews

5 Over 83 Reviews

Visit Noordwijk Holland 2 weken geleden

Enorme goede support, snel en duidelijk! Martijn denkt direct mee in oplossingen voor extra functie die wij missen, gelijk geregeld en kosteloos!

Jan van der Tuin 3 weken geleden

Toprooster werkt voor ons Hospice Gasthuis Hoogezand prima, goede service, toegankelijk en supersnelle reactie.

Jan Harmsen 4 weken geleden

Zwembad de Groene Jager in Den Ham wordt gerund door vrijwilligers. Wij maken enkele jaren gebruik van het Toprooster voor onze toezichthouders en dit jaar hebben we het uitgebreid naar een rooster voor onze kassagroep en technische groep. Het Toprooster is voor iedereen erg makkelijk in gebruik en vooral erg gebruiksvriendelijk voor iedereen. Het rooster heeft meerdere gebruikersrechten die je als beheerder kunt instellen en vooral het wel zelf kunnen inroosteren maar uitroosteren alleen voor mij als beheerder in te stellen is ideaal . Het maken en aanpassen van een rooster is niet alleen erg gemakkelijk maar ook leuk werk on te doen. En het opslaan en aanpassen van inroosteringen gaat automatisch dus weinig gedoe. Met het Toprooster is het gewoon erg makkelijk geworden voor onze planning.
We hebben nu in het programma 4 roosters voor toezichthouders, kassa, techniek en winkeltje.
Ook voor vrijwilligers die digitaal niet handig zijn is het een makkelijk te gebruiken programma omdat we per gebruikersgroep 2 beheerders hebben.
Ook hebben we het zo ingesteld dat iedereen een email krijgt wanneer men is ingeroosterd en met een herinnering.

Voorheen werkten we met eigen gemaakte Excel bestanden maar gaf veel gedoe en onduidelijkheid.
Dus zowel voor de gebruikers maar zeker ook voor de planners vinden we het Toprooster echt heel erg fijn. Dus vandaar mijn wat uitgebreide review.

Andries Haitsma 1 maand geleden

Wij gebruiken TopRooster bij de Buurtbus Hoekse Waard Oost.
TopRooster is een geweldig programma voor zowel beheerder als gebruiker.
Het is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, en er staat een team achter waar je met je vragen altijd terecht kunt.

Maaike Mulder 2 maanden geleden

Een zeer gebruikersvriendelijke manier van inroosteren. Ik werk er al jaren mee. Vrijwel nooit problemen. En mocht zich een keertje een probleem voordoen , dan is één telefoontje genoeg om de boel weer op te lossen. En meestal heeft het probleem dan bij de organisatie gelegen en niet bij het systeem. Namens de Belbus, gemeente Doorn

Jan Harmsen 3 maanden geleden

Rogier Potter 4 maanden geleden

Toprooster is een super fijne applicatie voor het beheren en plannen van diensten. Verschillende diensten met hetzelfde personeel kunnen moeiteloos van elkaar gescheiden worden. Het Haags Openbaar Vervoer Museum gebruikt TopRooster voor het plannen van alle vrijwilligers voor verhuurde tramritten, evenementen, museumopening en de TouristTram. Je kunt verschillende functies aanmaken zodat voorkomen wat dat iedereen op een dienst gaat inroosteren waarbij hij/zij niet opgeleid voor is. Extra fijn is dat de vrijwilligers zichzelf kunnen inroosteren waardoor de planners de diensten kunnen beheren en soms nog een extra uitvraag doen voor openstaande diensten. Er is een SMS-functie om mensen te benaderen voor openstaande diensten. Die gebruiken wij niet, omdat het ook mogelijk is om alle openstaande diensten gespecificeerd naar de bevoegdheden een mail te sturen, allemaal met een paar klikken. Zeer gebruikersvriendelijk, ook voor oudere gebruikers.

Als gebruiker kan je instellen dat je voorafgaande aan een dienst nog een mailtje krijgt van toprooster, maar dat kan ook uitgezet worden. In de mail na opgave van een dienst staat ook gelijk een uitnodiging voor een digitale agenda.

secretariaat sce steenderen 5 maanden geleden

Wederom kan ik zeggen dat TopRooster een zeer gebruiksvriendelijk systeem is. En wanneer zich iets voordoet wat je niet begrijpt, is er super snel contact met Martijn die altijd direct klaarstaat om je vraag te beantwoorden.

Eddy Klein Hofmeijer 7 maanden geleden

Vandaag weer goed geholpen door de makers van TopRooster het werkt Top

F Bosma 8 maanden geleden

Prima systeem en vriendelijk in gebruik.
Biedt voldoende opties om extra info toe te voegen. In de bevestigingsmail heb je de optie om de inroostering in je agenda op te slaan.

Barbara Beekman 8 maanden geleden

Zeer goede ervaringen met Toprooster. het gebruiksvriendelijk en erg stabiel. Wanneer nodig leveren ze snelle en goede service!

Betty Dijkstra 9 maanden geleden

Een voor ons perfect werkend rooster!

R.A.E. van Damme 9 maanden geleden

Ik was op zoek naar een makkelijk maar wel uitgebreid roosterprogramma. Dat is is met Toprooster gelukt. Daarnaast is Martijn erg laagdrempelig bereikbaar en denkt actief mee.

Martin van Hemert 10 maanden geleden

Eenvoudig roosterprogramma, die je voor vrijwilligers ook makkelijk kan inzetten. Het kopieren en plakken van een eenmaal bedacht rooster van een dag gaat heel goed.

Ruud Dellensen 10 maanden geleden

Dit rooster is superhandig en wordt al meer dan 7 jaar door ons op de golfbaan met veel plezier gebruikt.
Een aanrader voor elke organisatie met vrijwilligers!
Het scheelt ons veel tijd en organisatie!

Steve Lau Choe Fat 10 maanden geleden

Wij gebruiken Top Rooster met heel veel plezier!Top rooster doet wat het moet doen en is heel gebruiksvriendelijk.Wij zijn er heel blij mee en de support is ook altijd heel snel!

Francien Post 11 maanden geleden

Heel gemakkelijk om je in te plannen voor werk. Support is erg goed.

Vrijwilliger Kuria 11 maanden geleden

Hospice Kuria gebruikt Toprooster sinds 2019 voor de planning van ruim 100 vrijwilligers. Na een uitgebreide zoektocht onder de vele aanbieders gaf Toprooster ons precies wat wij nodig hebben. Het is zeer gebruikers vriendelijk, zowel voor de beheerder als vrijwilligers. Er worden regelmatig verbeteringen in aangebracht of nieuwe mogelijkheden aan toegevoegd. In principe kan met de heldere en gedegen aanwijzingen zelf heel veel regelen, maar als je toch hulp nodig hebt is er altijd contact mogelijk en wordt er echt met je meegedacht.

Kasteel Huis Bergh 1 jaar geleden

Goede service, snelle reactie. Top team. Echt een aanrader.

Daniël Salden 1 jaar geleden

Zeer makkelijk in gebruik, zowel voor beheerders als reguliere gebruikers. Simpel en duidelijk. Daarnaast is Martijn een prettige man om mee samen te werken, niks is te veel. zeker een aanrader!

Rahul