Dag allemaal, Dit bericht sturen wij je, om te vertellen dat we voor het plannen en roosteren zijn overgestapt op TopRooster.nl. Wij als makers en beheerders van het rooster kunnen nog altijd doen wat we al deden, maar er zijn ineens heel veel meer mogelijkheden nu we TopRooster in gebruik hebben genomen. Zo kunnen we jullie toegang geven, vanaf elke computer en vanaf elke plek, want het systeem staat ‘in de cloud’. En wat nog het meest fantastische van TopRooster is, dat is dat het echt super simpel werkt. We hebben echt – voor onszelf maar zeker ook voor jullie – het meest gebruiksvriendelijke systeem in gebruik genomen dat er maar is. En dat kunnen jullie binnenkort zelf ervaren. Een paar aandachtspunten op een rijtje: 1. Neem eens 5 minuten de tijd om deze video te bekijken: https:/vimeo.com/632264840. Ik weet zeker dat je dan net als wij vindt, dat TopRooster echt super simpel werkt. 2. Jullie krijgen binnen 10 minuten ná deze e-mail nog een bericht vanuit TopRooster. Heel soms komt dat in de spambox terecht, dus als je denkt dat je niets hebt ontvangen, kijk daar dan ook even. In die e-mail van TopRooster staat een linkje, waarmee je zelf een wachtwoord kunt instellen. Je logt namelijk bij TopRooster in met je e-mailadres en een zelf te kiezen wachtwoord. Nadat je dat wachtwoord hebt ingesteld, word je automatisch ingelogd. Dat e-mailtje heb je daarna nooit meer nodig (gooi het gewoon weg). En als je de dag erna weer wilt inloggen, dan ga je naar www.toprooster.nl en klik je helemaal bovenaan rechts op ‘Inloggen’. N.B.: De link in dat e-mailtje kun je maar één keer gebruiken en is maximaal vijf dagen geldig. Gebruik hem dus tijdig (of vraag een nieuwe aan). 3. Wij hebben jullie al ingeroosterd voor de lopende maand. Klik maar eens wat rond in TopRooster: je gaat het maandrooster er vast en zeker vinden (via Mijn TopRooster in het menu) en je ziet jezelf daar ingeroosterd staan. 4. Zoek je eigen gegevens eens op. Je kunt het één en ander eventueel verbeteren en aanvullen. Voeg ook een foto toe: dat is leuk voor het onderlinge contact. Gebruik een foto waar je duidelijk op staat, zoals op een pasfoto, maar dan met een glimlach. :) 5. Bekijk hier https://toprooster.nl/over-ons/videos de onderste 3 video’s eens, om te zien hoe je ook op je smartphone TopRooster heel gemakkelijk kunt gebruiken. Overigens is de vierde video vanaf onder (‘Inzoomen en uitzoomen’) ook heel handig voor als je op een laptop of pc werkt. 6. Je kunt in het rooster op een knop 'Inroosteren' klikken om jezelf in te roosteren. Je naam komt dan in de plaats van die inroosterknop te staan zodat iedereen kan zien dat jij die dienst draait. Als je toch maar niet meer wilt, dan klik je gewoon op je eigen naam/dienst en dan kun je jezelf uitroosteren (dit is niet meer mogelijk in de allerlaatste dagen vooraf). Je kunt ook je dienst ter overname aanbieden (dit is altijd mogelijk): je klikt dan op je eigen naam/dienst en zet gewoon een vinkje bij 'Ter overname zetten'. Je blijft dan ingeroosterd staan, totdat iemand anders op jouw naam klikt en besluit jouw dienst over te nemen. Die wisseling gaat verder helemaal vanzelf. Van al dit soort acties worden bevestigingen per e-mail verstuurd, dus nooit verrassingen. Bovendien ontvang je de dag(en) voordat je wordt verwacht desgewenst per e-mail ook nog een herinnering (of twee of drie, net wat je instelt in je account; of je zet die functies daar uit). 7. Je kunt ook je beschikbaarheid instellen. Zoek die functie maar eens op en maak de datums groen of rood daar waar je wel of juist niet wilt of niet kunt werken. Bijvoorbeeld: je gaat op vakantie. Maak dan vooraf alle dagen/weken rood om aan te geven wanneer je afwezig en dus niet beschikbaar bent. Voor ons is dat heel fijn, want als we met spoed iemand zoeken (een invaller of een vervanger voor iemand) dan zien wij in één oogopslag wie er voor die dienst/datum groen is en wie rood. 8. Klik ook eens op de oranje balk (of op je smartphone in het menu) op ‘Service’: daarachter zit heel veel informatie, waarvan ‘FAQ gebruikers’ echt heel informatief voor je zal zijn. Er is veel meer te vertellen over TopRooster, maar omdat het echt allemaal zo simpel werkt, zou ik zeggen: probeer het gewoon uit. Niet 'bang' zijn: klik gewoon eens rond. En mocht je er toch niet uitkomen, bel ons dan even, want dan helpen we je graag verder: als we het een keertje voordoen zal het in één keer duidelijk zijn. Dat is wat we beloven. Dus geef TopRooster een kans, want als iedereen meedoet, hebben we er allemaal voordeel van!