Mogelijkheden en functionaliteiten
ALL-IN-ONE voor uw vrijwilligers!
TopRooster is hét onlineroosterprogramma voor vrijwilligersroosters. Vrijwilligers roosteren zichzelf in. Zo sluit het rooster altijd perfect aan op hun beschikbaarheid. Snel en gebruiksvriendelijk.
Duidelijk en overzichtelijk
TopRooster bewijst dat gebruiksvriendelijk roosteren bestaat
Adresboek
Namen en adressen (en wat je ook verder nog allemaal zou willen bijhouden van je mensen) overzichtelijk registreren
Gebruikersgroepen
Groepen maken, rechten uitdelen, e-mails per groep verzenden
Kwalificaties
Voorkeuren en talenten registreren en sorteren
AVG
Registratie van persoonlijke gegevens en bepalen wat zichtbaar is voor iedereen of voor alleen beheerders
(Gespreks)notities
Notities per gebruiker vastleggen met lees-/wijzig-rechten
Vrije velden
Extra gegevens vastleggen naar wens en bepaal wie die gegevens mag lezen / wijzigen
Documenten
VOG of contract per werknemer of vrijwilliger vastleggen en sorteren
Wachtwoord-vergeten-functie
Link voor wachtwoord-herstel of wachtwoord instellen: werkt super-eenvoudig
Altijd passend
Gebruiksvriendelijkheid
Je vindt nergens – ècht nergens – een rooster-oplossing die ook maar in de buurt komt van de gebruiksvriendelijkheid van TopRooster. Neem het van ons niet aan, maar vraag het onze vele gebruikers: zonder uitzondering zijn ze meer dan enthousiast over eindelijk eens een systeem dat super simpel werkt. Nieuwe gebruikers horen we vaak letterlijk zeggen: “Hé, maar dit snap ík zelf in één keer!“. Bel ons vandaag nog!
Pasfoto
Iedereen kan een goede (pas)foto toevoegen (of de beheerder doet dat); een leuk ‘smoelenboek’ voor het onderlinge contact
Op maat: flexibiliteit ten Top!
Bouw snel en simpel (met onze gratis support) je eigen rooster op maat; meestal binnen een kwartier al klaar
Blauwdrukken
Maak je eigen blauwdrukken (templates) voor hergebruik en nog sneller bouwen
Logboek
Beheerders kunnen terugzien wie wanneer welke inroostering of uitroostering maakte
Aantal dagen niet uitroosteren
De beheerder(s) bepaalt tot hoeveel dagen van tevoren men zich nog mag uitroosteren en vanaf wanneer niet meer
Taken
Voeg super eenvoudig extra (ad-hoc) taken toe
Beschikbaarheid
Registreer ziekte, vakanties en voorkeuren voor beschikbaarheid of laat de mensen dat zelf doen
Zelfroosteren
Vrijwilligers kunnen zichzelf inroosteren binnen de vele randvoorwaarden die de beheerder instelt
Eenvoudig en simpel
Bespaar tijd en moeite
Een rooster maken dat past bij de beschikbaarheid van vrijwilligers kost tijd. Een rooster maken waar iedereen tevreden mee is kost nog veel meer tijd. Met TopRooster kan dat een stuk sneller – en makkelijker. Probeer TopRooster kosteloos en ontdek de mogelijkheden.
Blokkeren en ‘op slot’
Blokkeer (delen van) het rooster (= niet inroosteren en/of niet uitroosteren) of zet (delen van) het rooster op slot (= helemaal niets wijzigen)
Statistieken/Urenregistratie
Management-informatie en rapportages zijn eenvoudig in flexibele overzichten en op vele manieren te bouwen
Nieuwsbrieven versturen
Eenvoudig e-mails en nieuwsbrieven versturen via TopRooster, in HTML-opmaak en naar iedereen of naar geselecteerde groepen
Verjaardagen
Verjaardagen inzichtelijk zodat je nooit iemand vergeet in het zonnetje te zetten
Exporteren
Alle belangrijke informatie zoals de roosters, gebruikerslijsten en statistische overzichten kunnen naar Excel worden geëxporteerd
Importeren
Importeer lijsten met gebruikers / vrijwilligers en allerlei extra informatie moeiteloos naar TopRooster
Support
Onze ondersteuning en support kosten niets. Ook niet in de testfase. Bel ons!
Herinneringen
Gebruikers kunnen zelf instellen of ze 1 en/of 2 en/of 3 dagen tevoren herinneringen willen ontvangen
Inzicht en overzicht, ook per e-mail
Gebruikers kunnen een overzicht oproepen van hun eigen inroosteringen en dat met één muisklik e-mailen naar zichzelf
Tekst in het rooster
Beheerders kunnen op diverse slimme manieren informatie en teksten (van enkele woorden tot vele pagina’s lang) in het rooster zetten en meteen slim e-mailen naar de relevante vrijwilligers
Uitzonderingen kleuren
Vrijwilligers of alleen de beheerders geven met (achtergrond)kleuren de uitzonderingen aan bij zowel diensten als bij ingeroosterde vrijwilligers
Overzicht en ruilen
De roosters zijn super overzichtelijk en de vrijwilligers kunnen onderling ruilafspraken maken
De Roostergenerator
Toekomst van TopRooster
Momenteel bouwen we aan vele extra functies, waarvan de Roostergenerator de mooiste belofte is: het zal het zelfroosteren kunnen overstijgen, want TopRooster roostert straks zelf met AI de mensen in op basis van beschikbaarheid en voorkeuren.
Met AI is de sky the limit, dat zal weer blijken!
TopRooster in uw organisatie??
Zij gingen je voor
Uit ons klantenbestand.
Neem contact op
Meer informatie?
Wilt u meer weten over TopRooster of heeft u vragen over online roosters maken? Vul dan het contactformulier in. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
"*" geeft vereiste velden aan